Nếu bạn đã trải qua nhiều lần tìm việc mới thì có lẽ, bạn cũng hiểu được đây là một quá trình đầy thử thách và thậm chí…hỗn loạn.
Nhiều lúc, cảm giác như đây là một công việc toàn thời gian với rất nhiều đầu việc từ nghiên cứu thị trường việc làm, tìm kiếm tin tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ và chuẩn bị phỏng vấn.
Vậy làm thế nào để có thể ứng tuyển thật hiệu quả mà không quá căng thẳng khi nộp hàng tá hồ sơ?
Nếu mình nói bạn hoàn toàn có thể nộp 100 đơn ứng tuyển và vẫn theo dõi được sát sao, bạn có tin không?
3 Thói Quen Giúp Kiếm Việc Hiệu Quả
Đây là 3 điều mình đã thiết lập để có một quá trình ứng tuyển hiệu quả và có một công việc với mức lương mình kì vọng, giữa thị trường việc làm đầy biến động hiện nay:
Để giúp bạn hiểu hơn về những bí quyết tìm việc hiệu quả này, mình sẽ chi sẻ chi tiết hơn ngay bên dưới nhé!
#1 - Quản Lý và Sắp Xếp Có Hệ Thống
Có rất nhiều thứ bạn phải làm trong quá trình xin việc đúng không? Bạn sẽ phải nghiên cứu công ty, tìm hiểu vị trí, tìm tin đăng tuyển dụng trên các kênh, chuẩn bị hồ sơ, viết CV,…
Và đó mới chỉ là bước đầu…
1.1 - File Quản Lý Quá Trình Tìm Việc
Vậy nên, hãy thiết lập cho bản thân một nền tảng lưu trữ tất cả những thông tin liên quan tới quá trình kiếm việc.
File này bao gồm rất nhiều trang với mục đích khác nhau. Đây là một số trang quan trọng.
Trang Tổng Quát. Bạn sẽ theo dõi được tiến độ chung của việc ứng tuyển. Ví dụ như đã ứng tuyển bao nhiêu vị trí, vị trí nào bị từ chối, vị trí nào đã phỏng vấn. Qua đây, bạn sẽ thấy được hiệu suất và có thể điều chỉnh chiến lược tìm việc cho hợp lý.
Trang Mục Tiêu Sự Nghiệp. Lập ra mục tiêu của vị trí sắp tới như mức lương, lĩnh vực, kĩ năng muốn học hỏi,…để phát triển sự nghiệp theo đúng mong muốn của bạn. Khi bạn biết bản thân muốn gì, bạn sẽ tập trung và tìm kiếm hiệu quả hơn
Trang Theo Dõi Theo Tuần. Theo dõi chi tiết và cập nhật trạng thái những đơn ứng tuyển bạn đã nộp trong tuần đó. Lưu lại tất cả thông tin liên quan như mức lương đã tìm hiểu, mô tả công việc, nghiên cứu về công ty/vị trí, bản CV bạn đã sử dụng,…
1.2 - Cách quản lý và sắp xếp hiệu quả khác
Ngoài ra, đây là một số bí kíp khác giúp bạn theo dõi quá trình hiệu quả hơn.
Tạo một email chỉ dành cho việc liên lạc công việc/tìm việc. Nên tạo tên email chuyên nghiệp. Việc có email với mục đích riêng sẽ giúp bạn theo dõi email từ nhân sự, email mời phỏng vấn và cập nhật từ nhà tuyển dụng một cách hệ thống. Bạn sẽ không bỏ lỡ những tin quan trọng và dễ tìm kiếm hơn rất nhiều.
Có một check list cho chủ đề tìm việc. Phân chia theo tần suất cần làm. Chia nhỏ thành nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần để bản thân có thêm động lực và tập trung hơn. Ví dụ, mỗi ngày cần nộp đơn ứng tuyển, mỗi 3 ngày cần tìm kiếm thêm công ty, mỗi tuần cần tương tác trên LinkedIn bao nhiêu lần.
Tận dụng các công cụ quản lý thời gian. Như ứng dụng Google Calendar, báo thức điện thoại, Reminder, hay Notion. Đánh dấu những ngày quan trọng và đầu việc cần làm để không bỏ lỡ hay chậm trễ bất kì việc gì. Ví dụ, đánh dấu hạn chót ứng tuyển của vị trí bạn thích, tự nhắc bản thân liên lạc với Người Phỏng Vấn sau bao nhiêu ngày để hỏi thăm kết quả….
Nhớ lưu ý nha. Tổ chức hợp lý một chút thôi là bạn sẽ thấy hiệu quả và đỡ căng thẳng hơn rất nhiều!
#2 - Thiết Lập Thói Quen Tìm Việc Hàng Ngày
Như đã nói ở trên, quá trình tìm việc đôi khi sẽ cảm giác như một công việc toàn thời gian. Càng ở lâu trong quá trình đó, mọi thứ sẽ càng trở nên hỗn loạn và khó quản lý.
Bạn có thể sẽ trở nên căng thẳng, cáu gắt, mất kiên nhẫn và tuyệt vọng khi nộp đơn mãi mà vẫn chưa có việc. Vậy trong tình hình thị trường việc làm hiện tại, nơi mà bạn có thể mất từ 6 tới 9 tháng để kiếm được công việc mong muốn, làm thế nào để không bỏ cuộc?
Đây là một số lời khuyên để bạn duy trì động lực tìm việc:
Dành thời gian cố định cho việc tìm việc. Ví dụ từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Coi nó như một công việc của bạn, dành thời gian riêng cho nó và không làm việc gì khác.
Phân bổ thời gian cho các hoạt động khác nhau. Tìm việc không chỉ là nộp hồ sơ mà còn nhiều đầu việc khác. Bạn hãy phân bổ thời gian hợp lý, vừa hiệu quả và vừa đỡ nhàm chán.
Hẹn giờ cụ thể cho mỗi đầu việc. Ví dụ - Thứ 2 dành 1 tiếng để theo dõi trạng thái của những đơn bạn đã ứng tuyển. Sau đó, chuyển qua 2 tiếng để kiểm tra tin đăng mới trên các kênh tìm việc. Hết 3 tiếng thì bạn cũng đã hoàn thành những đầu việc liên quan tới vấn đề tìm việc và có thể chuyển sang công việc khác. Quản lý chặt chẽ để hiệu suất cao nhất và nhớ nghỉ ngơi giữa các đầu việc nha!
Theo dõi tiến trình thường xuyên để giữ động lực. Mọi thứ đều đã được cập nhật trong File Quản Lý Quá Trình Tìm Việc rồi nhưng bạn nhớ xem lại thường xuyên, mỗi tuần 1-3 lần. Đôi khi, bạn nên động viên những chiến thắng nho nhỏ của bản thân như hồ sơ được trả lời, mời phỏng vấn, kết nối được với ai đó trên LinkedIn chẳng hạn.
Điều chỉnh thời gian theo tiến độ và hiệu suất. Tuỳ vào tình hình, bạn có thể tăng thời gian cho đầu việc cụ thể. Ví dụ, tăng thời gian ứng tuyển mỗi tuần nếu cần hoặc thêm những đầu việc mà bạn nghĩ là quan trọng. Nhớ liên tục xem lại và điều chỉnh nha!
Có một không gian riêng để tìm việc. Có thể là góc nhỏ ở nhà, ở quán cafe, ở thư viện. Bạn hãy chọn cho mình một vị trí ít xao nhãng, riêng tư để hoàn toàn tập trung vào những đầu việc này nhé. Đây là một công việc nghiêm túc và cần tập trung rất nhiều!
#3 - Đừng Để Bản Thân Kiệt Sức
Cuối cùng, dù bạn có cố gắng thiết lập thói quen hay quản lý quá trình hiệu quả thì đôi khi bạn cũng sẽ mất động lực và kiệt sức đúng không?
Khi mới bắt đầu, có lẽ ai cũng hừng hực khí thế nhưng có thể mất đà theo thời gian.
Dưới đây là một số bí kíp của mình để duy trì động lực và giữ vững năng lượng:
Đặt các cột mốc và mục tiêu nhỏ. Thay vì mục tiêu lớn là có việc trong 3 tháng, bạn hãy thử chia ra mục tiêu nhỏ hơn như gửi hồ sơ tới 15 vị trí trong 1 tuần hay nhận được 3 lời mời phỏng vấn trong 1 tháng. Những mục tiêu nhỏ này sẽ dễ đạt được hơn, hợp lý hơn và bạn sẽ đỡ nản hơn.
Đa dạng hóa lịch trình. Đừng chỉ dành 1 ngày hay 1 tuần để làm CV. Bạn hãy luân phiên thay đổi các đầu việc nếu muốn. Ví dụ, hôm nay sẽ làm CV, tìm hiểu 3 công ty và ngày mai sẽ kết nối, hoạt động trên LinkedIn. Mỗi tuần bạn sẽ làm được nhiều đầu việc hơn và cũng đỡ nhàm chán hơn.
Nghỉ ngơi giúp đầu óc thoải mái hơn. Đi dạo, gọi điện cho bạn bè, hoặc làm điều gì đó vui vẻ không liên quan đến vấn đề tìm việc. Đôi khi chỉ 30 phút - 1 tiếng nghỉ ngơi thôi cũng giúp bạn quay lại năng suất hơn nhiều.
Theo dõi tiến trình và tự thưởng cho bản thân. Nếu được mời phỏng vấn, hãy chuẩn bị thật kĩ nhưng đừng quên thưởng cho bản thân cái gì đó nho nhỏ. Một bữa ăn vặt, 1 tiếng xem phim…Chưa cần được nhận ngay, chỉ cần được mời phỏng vấn thôi, chẳng phải đã tốt hơn là không có lời mời nào sao?
Tham gia hội nhóm hỗ trợ, cộng đồng tìm việc. Bạn có thể nhờ giúp đỡ, chia sẻ hay trao đổi thông tin với mọi người. Tuy nhiên, đừng lún sâu vào nhiều tin tiêu cực quá nha. Nên giữ cho bản thân tiếp cận với thông tin tích cực chút để có thêm động lực.
Ưu tiên chăm sóc bản thân. Dù kiếm việc quan trọng đấy nhưng bản thân bạn vẫn là quan trọng nhất. Đừng quên ăn uống đúng giờ, tập thể dục và ngủ đủ giấc. Nếu bản thân bạn không khoẻ thì quá trình này cũng sẽ khó suôn sẻ.
Lời Kết
Tìm việc có thể là một quá trình dài hơi và đầy chông gai. Đôi khi, không phải do bạn không đủ năng lực mà do tình hình thị trường đang khó khăn quá thôi.
Vậy nên hãy cố gắng chăm sóc bản thân và quản lý quá trình tìm việc một cách hiệu quả. Điều quan trọng là bạn có một chiến lược tốt, thiết lập thói quen và duy trì động lực cho bản thân. Bạn sẽ thành công và kiếm được công việc như ý sớm thôi!
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm việc, đừng quên tham khảo những bài viết khác chia sẻ kinh nghiệm tìm việc trong năm 2024 nhé!
